🏠 العودة إلى الرئيسية: موقع الأستاذ فهد الحازمي
تابعني على X
مدة حفظ السجلات حسب الدليل الإجرائي
| اسم النموذج | المسؤول | مكان الحفظ | مدة الحفظ |
|---|---|---|---|
| سجل الوارد العام | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| سجل اطلاع الموظفين على التعاميم | مدير المدرسة | مدير المدرسة | عام درسي |
| سجل الصادر العام | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| سجل توديع المعاملات | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| خطة الزيارات الصفية لمدير المدرسة | مدير المدرسة | مدير المدرسة | عام درسي |
| استمارة دعم وتطوير أداء الهيئة التعليمية | مدير المدرسة | مدير المدرسة | مستمر |
| نموذج قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة | مدير المدرسة | مدير المدرسة | عام درسي |
| نموذج تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية | مدير المدرسة | مدير المدرسة | أربع سنوات |
| نموذج تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية ( موجه، موجهة طلابية ) | مدير المدرسة | مدير المدرسة | أربع سنوات |
| نموذج تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التنفيذية ( إدارية ) | مدير المدرسة | مدير المدرسة | أربع سنوات |
| بيان اطلاع الموظفين على تقويم الأداء الوظيفي | مدير المدرسة | مدير المدرسة | أربع سنوات |
| خطة التدقيق الداخلي النصف سنوية | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| إشعار موعد التدقيق الداخلي | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| نموذج التدقيق الداخلي | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| نموذج عدم المطابقة | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| تقرير التدقيق الداخلي | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| طلب الإجراء التصحيحي | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| سجل طلبات الإجراءات التصحيحية | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| نموذج تسليم النسخ الموثقة | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| نموذج طلب ( اصدار/إلغاء/تعديل ) وثيقة | مدير المدرسة | مدير المدرسة | ثلاث سنوات |
| جدول توزيع حصص الانتظار | وكيل الشؤون التعليمية | وكيل الشؤون التعليمية | عام درسي |
| جدول المناوبة و الإشراف اليومي | وكيل الشؤون التعليمية | وكيل الشؤون التعليمية | عام درسي |
| تقرير المناوبة اليومية | وكيل الشؤون التعليمية | وكيل الشؤون التعليمية | عام درسي |
| الخطة الفصلية للمادة الدراسية | وكيل الشؤون التعليمية | وكيل الشؤون التعليمية | عاد درسي |
| مهام لجان الاختبارات الفرعية | وكيل الشؤون التعليمية | وكيل الشؤون التعليمية | فصل دراسي |
| محضر فتح مظروف أسئلة | وكيل الشؤون التعليمية | وكيل الشؤون التعليمية | فصل دراسي |
| محضر مخالفة الأنطمة والتعليمات | وكيل الشؤون التعليمية | وكيل الشؤون التعليمية | فصل دراسي |
| كشف الغياب اليومي للطلاب في الاختبارات | وكيل الشؤون التعليمية | وكيل الشؤون التعليمية | فصل دراسي |
| كشف تسليم أوراق الإجابة | وكيل الشؤون التعليمية | وكيل الشؤون التعليمية | فصل دراسي |
| متابعة سير أوراق الإجابة | وكيل الشؤون التعليمية | وكيل الشؤون التعليمية | عام درسي |
| تعديل درجة | وكيل الشؤون التعليمية | وكيل الشؤون التعليمية | فصل دراسي |
| سجل مشتريات المدرسة | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | مستمر |
| أمر مطالبة | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | مستمر |
| سجل العمل الرسمي | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | مستمر |
| تنبيه على التأخر | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | مستمر |
| قرار حسم مجموع ساعات التأخر والخروج المبكر | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | مستمر |
| مساءلة الغياب | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | خمس سنوات |
| قرار حسم الغياب | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | مستمر |
| سجل الاستئذان | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | عام درسي |
| خطاب طلب صيانة | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | عام درسي |
| استمارة موافقة ولي أمر الطالب للاشتراك في النقل المدرسي | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | عام درسي |
| موجودات مستودع | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | مستمر |
| سجل استلام العهد | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | مستمر |
| محضر فقد أو إتلاف مواد | وكيل الشؤون المدرسية | وكيل الشؤون المدرسية | مستمر |
| سجل استعارة كتب للطلاب | مركز مصادر التعلم | مركز مصادر التعلم | عام درسي |
| سجل استعارة كتب للموظفين | مركز مصادر التعلم | مركز مصادر التعلم | عام درسي |
| سجل زيارات الفصول | مركز مصادر التعلم | مركز مصادر التعلم | عام درسي |
| سجل التردد اليومي | مركز مصادر التعلم | مركز مصادر التعلم | عام درسي |
| جرد مختبر | محضر المختبرات | محضر المختبرات | ثلاث سنوات |
| حصر النواقص | محضر المختبرات | محضر المختبرات | عام درسي |
| الخطة الفصلية للتجارب العملية | محضر المختبرات | محضر المختبرات | عام درسي |
| سجل تنفيذ التجارب العملية | محضر المختبرات | محضر المختبرات | عام درسي |
| جرد المعامل | محضر المختبرات | محضر المختبرات | ثلاث سنوات |
| طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم والمعاهد العلمية الي التعليم العام | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | مستمر |
| البيانات الشخصية للطالب | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | مستمر |
| كشف بأسماء طلاب المجموعة | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | مستمر |
| نموذج تسجيل طالب | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | مستمر |
| السجل الاكاديمي للطالب | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | مستمر |
| نموذج حذف واضافة مقررات دراسية | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | عام درسي |
| نموذج تسليم المقررات الدراسية للطلاب | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | عام درسي |
| سجل تأخر الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | عام درسي |
| نموذج تحويل طالب متكرر الغياب والتأخر للموجه الطلابي | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | عام درسي |
| سجل غياب الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | عام درسي |
| سجل استئذان الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | عام درسي |
| كشف بالحالات المرضية للطلاب في المدرسة | الموجه الطلابي | الموجه الطلابي | عام درسي |
| إبلاغ عن حالة طالب | الموجه الطلابي | الموجه الطلابي | عام درسي |
| نموذج تحويل طالب إلى وكيل شؤون الطلاب والموجه الطلابي | الموجه الطلابي | الموجه الطلابي | عام درسي |
| البرامج الارشادية المقدمة للطالب | الموجه الطلابي | الموجه الطلابي | عام درسي |
| التقرير الفصلي للتوجيه الطلابي | الموجه الطلابي | الموجه الطلابي | عام درسي |
| سجل حضور الطلاب للمجالات | رائد النشاط الطلابي | رائد النشاط الطلابي | عام درسي |
| نموذج طلب موافقة ولي أمر الطالب لمشاركة الطالب في نهاية النشاط الطلابي | رائد النشاط الطلابي | رائد النشاط الطلابي | عام درسي |
| حصر الطلاب المستحقين للإعانة والمكافأة | وكيل شؤون الطلاب | وكيل شؤون الطلاب | عام درسي |